AI 회의록 요약 프로그램 추천 – 실시간 정리와 업무 효율을 동시에

회의 내용이 너무 많고, 누군가는 기록을 맡아야 한다면? 이제 AI 회의록 요약 프로그램을 통해 자동으로 정리된 회의 내용을 받을 수 있습니다. 빠르고 정확한 회의록 정리는 더 이상 사람의 몫이 아닙니다. 가장 많이 쓰이는 AI 회의록 요약 프로그램들을 소개하고, 실제 활용 사례와 장단점을 정리해드리겠습니다.

AI 회의록 요약 프로그램이란?

회의 중 오디오 데이터를 실시간으로 받아 텍스트로 변환(STT: Speech to Text)하고, 내용을 요약해주는 인공지능 기반 툴입니다. 일부 프로그램은 화자 구분까지 가능하며, 회의 끝난 직후 요약 리포트를 메일로 발송해주는 기능도 제공합니다.

추천 AI 회의록 요약 툴 TOP 5

1. Otter.ai – 영어 회의에 강력, Zoom/Google Meet 연동
2. tl;dv – 회의 녹화와 요약을 동시에, 슬랙 연동도 가능
3. Fireflies.ai – 실시간 회의 녹취와 키워드 중심 요약
4. Notta – 한국어 인식 성능 우수, 줌/팀즈 연동 가능
5. Voicea (Eva) – AI 비서 스타일로 회의 내용 정리

실무에서 이렇게 쓰입니다

1. 비서 없는 스타트업 회의

인원 부족으로 회의록 작성을 놓치기 쉬운 스타트업 환경에서 Fireflies.ai는 회의 후 3분 내 요약본을 제공해 회의 후속 조치가 빨라졌습니다.

2. 원격근무 팀의 줌 회의

Otter.ai는 화자별로 구분된 회의 대화를 기록해주어, 사후 회의 정리 시 누가 어떤 말을 했는지 명확하게 확인할 수 있습니다. 정리된 요약은 바로 팀원들과 공유됩니다.

핵심 기능 비교

툴	주요 기능	지원 언어	요약 방식
Otter.ai	실시간 자막, 화자 구분, 클라우드 저장	영어 중심	키워드/구조 요약
Fireflies.ai	회의 자동 녹음, 슬랙 연동	다국어 일부 지원	자동 요점 정리
Notta	한글 인식 우수, 줌 연동	한국어 포함	문단 요약

장점과 단점

장점

• 정확하고 빠른 회의 정리
• 회의 참여자 모두 공유 가능
• 시간 절약 및 커뮤니케이션 누락 방지

단점

• 무료 버전 제한 (일부 기능 잠김)
• 비공개 회의나 민감한 정보에 대한 보안 우려
• 배경음, 사투리 등으로 인식률 저하 가능성

이런 분들께 추천합니다

• 회의가 잦은 중소기업 또는 스타트업
• 원격근무 또는 재택근무 팀
• 고객상담 녹취를 정리하는 상담사
• 인터뷰 기록이 많은 기자, 연구자

맺음말 – 회의록은 AI에게 맡기고 핵심에 집중하세요

중요한 회의에서 기록을 놓치지 않고, 신속하게 요약해주는 AI 회의록 툴은 이제 필수가 되어가고 있습니다. 복잡한 회의 내용을 깔끔하게 정리하고 싶은 분이라면, 오늘 소개한 툴을 직접 활용해보세요. 회의는 사람이, 정리는 AI가!